Svět firemních akcí se neustále vyvíjí a reflektuje měnící se potřeby firem i jejich zaměstnanců. Rok 2023 přináší řadu inovativních trendů, které mění způsob, jakým jsou firemní akce plánovány a realizovány. V tomto článku vám představíme nejdůležitější trendy, které by neměly uniknout pozornosti žádného event organizátora.
1. Hybridní formát akcí
Pandemie covid-19 navždy změnila způsob, jakým přistupujeme k firemním akcím. Hybridní model, který kombinuje živé setkání s virtuální účastí, se ukázal jako efektivní řešení, které nabízí flexibilitu a rozšiřuje dosah událostí. V roce 2023 se tento trend dále rozvíjí, přičemž organizátoři se zaměřují na vytvoření plynulého a interaktivního zážitku jak pro fyzické, tak pro virtuální účastníky.
Klíčovým aspektem úspěšné hybridní akce je zajištění kvalitní technologie, která umožňuje bezproblémové zapojení online účastníků. To zahrnuje profesionální streaming, interaktivní platformy a efektivní způsoby síťování mezi všemi účastníky bez ohledu na jejich způsob připojení.
2. Důraz na udržitelnost
Udržitelnost již není jen volitelným prvkem, ale stává se standardem při plánování firemních akcí. Společnosti stále více dbají na svůj environmentální dopad a hledají způsoby, jak minimalizovat uhlíkovou stopu svých aktivit. To zahrnuje:
- Výběr míst konání s ekologickou certifikací
- Používání recyklovatelných nebo kompostovatelných materiálů
- Spolupráce s lokálními dodavateli
- Minimalizace odpadu a plýtvání potravinami
- Digitální materiály místo tištěných
Organizátoři akcí, kteří dokáží efektivně implementovat a komunikovat své udržitelné praktiky, získávají konkurenční výhodu, neboť tím posilují pozitivní vnímání značky.
3. Personalizované zážitky
S rostoucí dostupností dat a pokročilých technologií se personalizace stává klíčovým prvkem úspěšných firemních akcí. Účastníci očekávají obsah a zkušenosti, které odpovídají jejich individuálním zájmům a potřebám. Současné trendy v personalizaci zahrnují:
- Aplikace pro akce s přizpůsobeným obsahem a agendou
- Umělá inteligence pro doporučování relevantních přednášek nebo networkingových příležitostí
- Interaktivní aktivity založené na preferencích účastníků
- Přizpůsobené dárkové předměty a upomínkové materiály
Čím více se organizátoři zaměří na osobní prožitek každého účastníka, tím větší je pravděpodobnost, že akce zanechá pozitivní a trvalý dojem.
4. Wellness a péče o duševní zdraví
Posledních několik let výrazně zvýšilo povědomí o důležitosti duševního zdraví a celkové pohody. Tento trend se promítá i do firemních akcí, kde se stále častěji objevují prvky zaměřené na wellness a mindfulness.
Progresivní firmy zařazují do programu svých akcí:
- Meditační a jógové přestávky mezi programovými bloky
- Zdravé stravovací možnosti, včetně vegetariánských a veganských variant
- Aktivity v přírodě nebo teambuildingové programy zaměřené na odpočinek
- Wellness zóny pro relaxaci během náročných konferenčních dnů
- Diskuse a workshopy o well-beingu a work-life balance
Tyto prvky nejen zpříjemňují účastníkům zážitek z akce, ale také demonstrují, že firma pečuje o své zaměstnance a obchodní partnery holistickým způsobem.
5. Využití moderních technologií
Technologie jsou nedílnou součástí všech aspektů firemních akcí v roce 2023. Nejnovější trendy zahrnují:
- Rozšířená realita (AR) a virtuální realita (VR): Tyto technologie nabízejí interaktivní a poutavé zážitky, které mohou obohatit prezentace, produktové ukázky nebo teambuildingové aktivity.
- Umělá inteligence: Od chatbotů poskytujících informace účastníkům až po analýzu dat pro vyhodnocení úspěšnosti akce.
- Bezkontaktní technologie: Registrace pomocí QR kódů, bezkontaktní platby a digitální vizitky jsou stále populárnější, a to nejen z hygienických důvodů.
- Pokročilé platformy pro streamování: Umožňují interaktivní zapojení virtuálních účastníků, včetně hlasování v reálném čase, anket nebo virtuálních breakout rooms.
6. Neformální a kreativní lokality
Tradiční konferenční místnosti ustupují nekonvenčním a inspirativním prostorům. Firmy stále častěji volí pro své akce místa, která sama o sobě vytváří zážitek a podporují kreativitu:
- Historické budovy a industriální prostory
- Umělecké galerie a kulturní centra
- Venkovní lokality jako zahrady, parky nebo střešní terasy
- Pop-up prostory speciálně upravené pro konkrétní událost
Netradiční prostory poskytují jedinečné prostředí, které může stimulovat nové myšlenky a diskuse, což je zvláště důležité pro inovační workshopy nebo strategická setkání.
7. Zkrácené, ale intenzivnější akce
V reakci na časové vytížení profesionálů a změny v pracovních návycích se stávají populárnějšími kratší, ale obsahově bohaté akce. Místo celotýdenních konferencí se stále častěji objevují:
- Jednodenní intenzivní summity
- Půldenní workshopy zaměřené na konkrétní témata
- Série propojených kratších událostí místo jedné dlouhé
- Kombinace předem nahraného obsahu s živými diskusemi
Tento formát respektuje časové možnosti účastníků a zároveň maximalizuje efektivitu jejich zapojení.
Závěr
Firemní akce v roce 2023 se vyznačují větší flexibilitou, technologickou vyspělostí a důrazem na individuální potřeby účastníků. Úspěšní organizátoři jsou ti, kteří dokáží tyto trendy kreativně implementovat a vytvořit tak akce, které jsou nejen informativní, ale také inspirativní a memorabilní.
Pokud plánujete firemní akci a chcete využít nejnovější trendy a přístupy, neváhejte nás kontaktovat. Náš tým odborníků vám pomůže vytvořit událost, která překoná očekávání vašich hostů a dosáhne vašich firemních cílů.
